VERI*FACTU: qué es, a quién afecta y cómo prepararte

Las dos modalidades válidas

En modalidad VERI*FACTU, el programa remite el registro a la AEAT al emitir la factura; esta puede verificarse con el QR y muestra la leyenda «VERI*FACTU» o equivalente. En modalidad NO VERI*FACTU, no hay envío inmediato, pero el sistema debe aplicar controles adicionales, firmar los registros y conservar un registro de eventos.

No basta con que el proveedor diga que su producto está «certificado»: debe entregar una declaración responsable que identifique la versión y confirme el cumplimiento.

A quién afecta y desde cuándo

Afecta, con las exclusiones previstas por la norma, a empresarios y profesionales que usan un sistema informático para facturar. Los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) quedan fuera de este reglamento para sus facturas.

• Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: antes del 1 de enero de 2027.
• Resto de obligados, incluidos autónomos con actividad económica en IRPF: antes del 1 de julio de 2027.
• Hasta esas fechas, el uso de VERI*FACTU se considera periodo de pruebas.

Checklist de preparación

• Pide a tu proveedor la fecha de adaptación, la modalidad y la declaración responsable.
• Identifica todas las herramientas que generan facturas: ERP, TPV, ecommerce y aplicaciones internas.
• Si facturas con hojas de cálculo o software propio, revisa el criterio oficial de la AEAT: una hoja usada solo para introducir, listar o sumar datos no siempre se considera un sistema informático de facturación; si procesa la información para generar facturas o libros, sí puede quedar dentro de la norma.
• Prueba rectificaciones, anulaciones, exportación de registros y copias de seguridad antes de tu fecha límite.